Membuat Analisa Beban Kerja

Banyak perusahaan saat ini yang memberi perhatian khusus pada efisiensi, efektivitas dan produktivitas. Karena dari ketiga hal tersebut perusahaan dapat melihat penggunaan optimal dari sumber daya yang dimiliki serta pencapaiannya terhadap target yang diinginkan perusahaan. Pelatihan yang dilakukan di LP3I- MTC ini menitik beratkan pada peningkatan efisiensi dalam bidang sumber daya manusia yang berkaitan dengan aktivitas kerja dan waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. Metode yang dipakai adalah Work Load Analysis yaitu gambaran deskriptif dari beban kerja yang dibutuhkan dalam satu unit organisai. Metode ini memberikan informasi tentang alokasi sumber daya karyawan untuk menyelesaikan beban kerja.
Dari semua uraian pemikiran sebagaimana tersebut di atas, tersirat makna bahwa dalam melaksanakan analis beban kerja diperlukan hal-hal sebagai berikut:

1. Hasil analisis jabatan yang berupa informasi jabatan.
2. Menetapkan jumlah jam kerja per hari.
3. Adanya satuan hasil.
4. Waktu penyelesaian dari tugas-tugas/produk.
5. Adanya standar waktu kerja.
6. Adanya beban kerja yang akan diukur.
7. Perhitungan jumlah pegawai yang dibutuhkan.
Tujuan dan Manfaat Pelatihan

• Untuk peramalan/proyeksi terhadap kebutuhan tenaga kerja untuk periode tertentu.
• Melakukan analisa terhadap kemampuan tenaga kerja yang sekarang.
• Memenuhi kebutuhan yang akan datang. Memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengurangan karyawan atau penyesuaian lewat transfer intern atau ekspansi atau Man Power Planning.
• Mampu membangun mindset of success dalam bekerja.

Materi
1. Definisi Workload
2. Manfaat Workload Analysis
3. Pengelolaan SDM
4. Apa yang dikerjakan HR
5. HR Strategic
6. Integrating Human Capital to Organizational Strategy
7. Tuntutan Tata Kelola SDM
8. Bagaimana Menghitung FTE
9. Efficient VS Effective
10. Process Base
11. Process Assessment Base Activity
12. Effective Working
13. Proses Assesmen Process Base
14. Benefit dari Improvement
15. Underload
16. Overload
17. Recruitment
18.Workforce Planning
Durasi
Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari
Waktu dan Lokasi
Tanggal 13 Maret 2009 di Hotel/Gedung LP3I-MTC
Investasi
Rp. 1.350.000/peserta (sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul dan sertifikat)
Metode Pelatihan
GAME, PERSONAL ASSESSMENT and PRESENTATION
Peserta

Mereka yang memiliki Peran, Fungsi serta Tanggungjawab sebagai Pengambil Keputusan dalam Unit Bisnis dan Department menjadi Kunci dalam Pergerakan Perusahaan. Seperti Para Manager SDM, Kepala Bagian kepegawaian(Kabag), dan Kepala Sub Bagian (Kasubag) atau pemimpin perusahaan sekalipun.

Fasilitator
Eko Supriyatno SE, MM.

Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen. Saat ini beliau sebagai konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain. Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Tabloid Wanita Indonesia.

Susunan Acara
08.30 – 09.00 Pendaftaran dan registrasi peserta
09.00 – 10.30 Materi/ Sesi I
1. Definisi Workload
2. Manfaat Workload Analysis
3. Pengelolaan SDM
4. Apa yang dikerjakan HR
5. HR Strategic
6. Integrating Human Capital to Organizational Strategy
7. Tuntutan Tata Kelola SDM
8. Bagaimana Menghitung FTE
9. Efficient VS Effective
10.30 – 10.45 Rehat
10.45 – 12.00 Materi/ Sesi II
10. Process Base
11. Process Assessment Base Activity
12. Effective Working
13. Proses Assesmen Process Base
14. Benefit dari Improvement
15. Underload
16. Overload
17. Recruitment
18.Workforce Planning
12.00 – 13.00 Rehat – makan siang
13.00 – 15.00 Unit assesment dan presentasi kelompok
15.00 – 15.15 Rehat
15.15 – 16.00 Evaluasi presentasi kelompok.
16.00 Penutupan acara hari pertama

JASA-JASA MTC LAINNYA :
In House Training
Management Consulting
Terdiri dari :
==Business Plan (Perencanaan Usaha)
==Strategic Planning (Perencanaan strategis/RJP)
==Feasibility Study (Studi Kelayakan)
==Marketing Plan (Perencanaan Pemasaran)
==Management Audit (Audit Manajemen)
==HR Audit (Audit SDM)
==Job Description (Uraian Pekerjaan)
==Productivity Improvement (Peningkatan Produktivitas)
==Capital Budgeting (Penganggaran Modal)
==Investment (Investasi)
==Total Quality Management (TQM) (Manajamen Mutu Terpadu)
Research (Riset Pasar)
Recruitment (Rekrutmen)
Outdoor Activities(Out Bound Training)